一、SEDEX验厂证书简介

SEDEX（Supplier Ethical Data Exchange）即供应链道德数据交换平台，是由英国零售商联合发起的全球性供应链道德管理体系，核心价值是通过标准化的SMETA 审核（Sedex Members Ethical Trade Audit，供应链道德贸易审核） ，整合劳工权益、健康安全、环境管理、商业道德及现代奴隶制等合规数据，实现供应链道德信息的透明共享。

核心定位：并非单一认证，而是 “数据交换平台 + 审核标准” 的结合体，企业通过 SMETA 审核后，将报告上传至 SEDEX 平台，供所有合作客户（SEDEX 会员）在线查看，无需重复审核。

审核模块：分为2 模块审核（劳工权益 + 健康安全，核心必备）和4 模块审核（新增环境管理 + 商业道德，适用于高要求客户），部分行业需额外添加 “现代奴隶制” 专项审核。

认证性质：非强制性，但已成为欧美零售商（如玛莎、乐购）、品牌商（如雀巢、联合利华）、跨国企业（如苹果、亚马逊）的核心供应商准入要求，尤其适用于需对接多个国际客户的供应链企业。

二、SEDEX验厂好处

1、多客户共享，降低合规成本：

一次 SMETA 审核报告可上传至 SEDEX 平台，供所有合作客户（SEDEX 会员）查看，避免为不同客户重复接受多次社会责任验厂，降低审核费用和时间成本（据统计，可减少 60% 以上重复审核工作量）。

2、全球市场准入通行证：

突破欧美供应链道德贸易壁垒，成为 SEDEX 会员企业（全球超 10 万家）的合格供应商，尤其适用于食品、电子、纺织、农业等行业出口企业。

3、供应链风险精准管控：

通过 SMETA 审核系统性排查童工、强迫劳动、超时加班、消防隐患、环保违规、商业贿赂等风险点，符合《英国现代奴隶制法案》《欧盟供应链尽职调查法案》等国际法规，避免品牌声誉损失。

4、供应链透明度提升：

平台化管理供应链道德数据，可向客户、投资者展示企业合规承诺，增强合作信任；支持多级供应商数据上传，实现全链条道德合规追溯。

5、与多标准互认：

SMETA 审核标准与 BSCI、SA8000、ETI 等社会责任标准高度兼容，部分客户可直接接受 SEDEX 报告替代单独验厂，简化合规流程。

三、SEDEX验厂应用领域

1、制造业企业：电子电器、纺织服装、鞋帽箱包、玩具礼品、家具家居、五金机械等劳动密集型出口企业。

2、农业与食品企业：农产品种植、养殖、食品加工、餐饮供应链配套企业（如雀巢、玛莎等核心供应商强制要求）。

3、供应链配套企业：原材料加工、零部件生产、包装印刷、物流仓储、贸易代理等为跨国企业提供配套服务的企业。

4、服务与零售企业：需证明供应链道德合规的零售品牌、电商平台（如亚马逊欧洲站、TESCO）。

特别说明：SEDEX 无行业限制，尤其适合需对接多个国际客户、希望统一合规标准的中小型企业，及需要管理多级供应商的跨国企业。

四、SEDEX验厂申请流程

1、SEDEX 平台注册（1-2 周）：

企业通过 SEDEX 官网注册账号，选择会员类型（A 级：可查看所有供应商报告；B 级：仅可查看自身及直接供应商报告；AB 级：兼具两者权限），缴纳年度会员费（中小企业年费约 500-1500 英镑）。

完善企业基本信息（如营业执照、生产地址、产品范围），添加合作客户（SEDEX 会员）为 “关联方”，便于客户查看审核报告。

2、确定审核类型与准备（1-2 个月）：

与客户确认审核要求（2 模块或 4 模块，是否需加现代奴隶制审核）。

对照 SMETA 审核标准，梳理现有制度文件，补全员工合同、工资单、社保凭证、消防验收报告、环保检测报告等，整改高频问题（如超时加班、安全通道堵塞）。

3、审核申请与排期（1-2 周）：

通过 SEDEX 平台选择认可的审核机构（如 SGS、Intertek、BV、天祥），提交审核申请，确认审核时间（一般提前 2 周通知）。

审核机构进行前期文件预审，提出补充材料要求。

4、现场审核（1-3 天）：

审核组采用 “文件审查 + 现场巡查 + 员工访谈” 方式开展审核：

文件审查：核查员工档案、工资考勤记录、社保缴纳证明、安全培训记录等。

现场巡查：检查生产车间、宿舍、食堂的消防设施、劳动防护用品配备、环保设施运行等。

员工访谈：随机抽取 10%-15% 员工，核实工资、工时、权益等情况（访谈保密）。

5、报告上传与整改（1-4 周）：

审核结束后 1-2 周内，审核机构出具 SMETA 审核报告，明确不符合项（分为 “关键不符合项”“主要不符合项”“次要不符合项”）。

企业将报告上传至 SEDEX 平台，供客户查看；针对不符合项在规定时间内（30-90 天）完成整改，提交整改证据至平台。

6、后续维护（每年）：

审核报告有效期为 2 年，第 1 年需进行 1 次跟进审核（针对整改项验证），第 2 年期满需重新进行 SMETA 审核并上传新报告。

五、申请SEDEX验厂需要准备的材料

1、基础资质文件：

营业执照、组织机构代码证（已 “三证合一” 无需提供）、生产许可证（如适用）。

厂区平面图、车间布局图、消防验收报告、环保验收报告（如排污许可证）。

2、劳工权益相关文件：

员工花名册、入职登记表（核实年龄，禁止童工）、劳动合同（全员签订）。

近 12 个月工资单、考勤记录（符合当地最低工资标准，每月加班不超过 36 小时）。

社保 / 公积金缴纳证明（按当地规定缴纳，可提供补缴协议）。

员工离职记录、劳资纠纷处理记录、工会或员工代表选举记录（如适用）。

3、健康安全相关文件：

安全生产管理制度、消防设施检查记录、应急演练方案及记录（每年至少 1 次）。

员工安全培训记录（岗前培训、特种设备操作培训、化学品使用培训）。

劳动防护用品（PPE）采购、发放记录（如安全帽、口罩、防护服）。

职业健康体检报告（接触有害因素员工每年体检）。

4、环境与商业道德文件（4 模块审核需提供）：

环保管理制度、废水 / 废气 / 固废检测报告、固废处理协议。

反贿赂政策、禁止强迫劳动声明、现代奴隶制声明及风险评估报告。

供应商道德审核记录、商业合作合同（无不正当竞争条款）。

5、平台与审核相关文件：

SEDEX 平台注册凭证、会员缴费证明。

审核申请表、企业社会责任政策声明。

六、SEDEX验厂周期

1、首次认证整体周期：

约 2-4 个月，具体取决于企业基础和整改效率：

平台注册与准备：1-2 个月（基础较好的企业可缩短至 1 个月）。

申请与排期：1-2 周。

现场审核：1-3 天（500 人以下企业 1-2 天，500 人以上企业 2-3 天）。

报告上传与整改：1-4 周（无关键不符合项可缩短至 1-2 周）。

2、后续维护周期：

审核报告有效期 2 年，第 1 年跟进审核周期约 1-2 个月；第 2 年重新审核周期约 2-3 个月。

若审核发现关键不符合项（如使用童工、强迫劳动），企业需在 60 天内完成整改并接受复核，周期延长至 3-5 个月；未按时整改将影响平台信用评级。

SEDEX验厂注意事项：

员工访谈需如实回答，避免与文件记录冲突；审核前需对员工进行合规培训，明确工资、工时、福利等核心信息。

2 模块与 4 模块审核选择需提前与客户确认，避免因审核模块不符导致报告不被认可。

审核机构需选择 SEDEX 认可的机构（可在 SEDEX 官网查询），确保报告在平台有效上传。

总结：

SEDEX 作为全球最大的供应链道德数据交换平台，其核心优势在于 “一次审核、多客户共享”，极大降低了企业合规成本。对于需对接多个国际客户的中小企业，SEDEX 是最具性价比的社会责任合规解决方案；同时，平台化的数据管理也能帮助企业提升供应链透明度，增强客户信任。建议企业根据客户要求选择合适的审核模块，提前规划整改，确保审核顺利通过并持续维持合规状态。